Die Lösung

Maximale Zeitersparnis im Rechnungswesen durch KI

• KI-gestützter Bankimport: Unser lernfähiger Algorithmus erkennt Buchungsmuster automatisch, ordnet Zahlungen Ihren Konten zu und reduziert den manuellen Aufwand im Rechnungswesen drastisch.

• E-Rechnungs-Turbo: HVO2go verarbeitet ZUGFeRD- und XRechnungen nativ aus E-Mail-Anhängen, liest alle relevanten Daten aus und füllt Ihre Zahlungsmasken automatisch vor.

• Professionelle Abrechnungen: Erstellen Sie rechtssichere WEG-Jahresabrechnungen und Mieter-Betriebskostenabrechnungen inklusive automatisiertem Heizkosten-Datenaustausch mit externen Abrechnern.

Haftung minimieren, Übersicht maximieren.

• Revisionssicheres Archiv: Dokumente werden direkt am Objekt, der Einheit oder der Buchung digital abgelegt und sind jederzeit mit einem Klick abrufbar.

• Digitales Beschlussbuch: Verwalten Sie WEG-Beschlüsse rechtssicher inklusive einer lückenlosen Änderungshistorie und vordefinierten Beschlussvorlagen.

• Automatisierte § 35a-Abwicklung: Handwerkerleistungen werden bereits beim Zahlungsverkehr erfasst, sodass die steuerlichen Bescheinigungen am Jahresende vollautomatisch erstellt werden.

Die Infrastruktur, die zu Ihrem Büro passt.

• HVO2go Hosted (Cloud): Erleben Sie volle Cloud-Freiheit ohne eigene Server-Hardware. Wir übernehmen die Wartung, die täglichen Backups und sorgen dafür, dass Sie immer mit der aktuellsten Version arbeiten.

• HVO2go Lokal: Integrieren Sie das ERP-System direkt in Ihre bestehende lokale Server-Landschaft, wenn Sie die volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur behalten möchten.

• Sichere Mobilität: Ob im Homeoffice oder beim Vor-Ort-Termin – greifen Sie sicher auf Ihre Daten zu, egal wo Sie sich befinden

Stabilität und Effizienz im operativen Tagesgeschäft.

• Zentrale Objektverwaltung: Verwalten Sie beliebig viele Mandanten, Objekte und Wirtschaftsjahre in einer übersichtlichen Struktur.

• Einheitenwechsel-Assistent: Ein intelligenter Wizard führt Sie sicher durch jeden Eigentümer- oder Mieterwechsel und übernimmt Anteile sowie Zählerstände automatisch.

• Individuelle Dashboards: Behalten Sie durch frei konfigurierbare Widgets den Überblick über alle wichtigen Kennzahlen, Kontostände und anstehenden Aufgaben.

Maximale Synergie durch ein voll vernetztes Ökosystem.

• Vollintegriertes E-Mail-Management: Nutzen Sie ein professionelles E-Mail-Modul inklusive Rundmail-Funktion mit Platzhaltern, Vorlagenverwaltung und direkter Archivierung an Objekten, Einheiten oder Adressen. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch in der Kommunikationshistorie dokumentiert.

• Strukturiertes Ticketsystem: Verwalten Sie Anfragen und Aufgaben effizient mit Status-Verfolgung, Prioritäten und Zeiterfassung. Verknüpfen Sie Tickets direkt mit Vorgängen oder starten Sie Telefonate direkt aus der Ticket-Maske.

• Team-Kalender & Terminverwaltung: Koordinieren Sie Ihre Verwaltung mit einem zentralen Kalender inklusive Benutzer-Farbschema, Serienterminen und automatischer Erinnerungsfunktion. Termine lassen sich direkt mit Objekten verknüpfen und via ICS-Export mit Ihren mobilen Geräten synchronisieren.

• Smart-Communication (CTI): Integrieren Sie Ihre Telefonanlage für eine automatische Anruferkennung und wählen Sie Telefonnummern per Klick direkt aus der Adressverwaltung. Jeder Anruf wird automatisch im lückenlosen Anrufprotokoll der jeweiligen Adresse erfasst.

• Nahtlose Drittsystem-Anbindung: Profitieren Sie von tiefgreifenden Schnittstellen zur FlowFact-Adressdatenbank, dem ETG24-Eigentümerportal oder dem professionellen FIBU-Export für externe Buchhaltungssysteme wie DATEV.

Professionelles Gebäudemanagement über die Zahlen hinaus

• Integriertes Wartungsmanagement: Hinterlegen Sie Baugruppen und technische Anlagen inklusive ihrer Wartungsintervalle, um den Werterhalt Ihrer Objekte proaktiv zu steuern.

• Inventar- & Schlüsselverwaltung: Führen Sie digitale Bestandsverzeichnisse und rechtssichere Übergabeprotokolle für Schlüssel und Inventargegenstände.

• Digitales Hausbuch: Dokumentieren Sie Vorkommnisse und Ereignisse am Objekt lückenlos in einem digitalen Tagebuch für eine perfekte Historie.

Exzellenz bis ins Detail

• Kostenloser Testzeitraum: Überzeugen Sie sich ohne Risiko und testen Sie HVO2go inklusive sämtlicher Zusatzmodule völlig unverbindlich in Ihrem eigenen Tempo.

• Maximale Zugangssicherheit (2FA): Besonders in der Hosted-Variante genießen Sie höchsten Schutz durch die integrierte 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist Ihr System effektiv vor unbefugten Zugriffen abgesichert.

• Individuelles Interface-Design: Arbeiten Sie so, wie Sie sich wohlfühlen. Qählen Sie flexibel zwischen einem modernen Darkmode oder dem klassischen Lightmode für Ihre optimale Arbeitsumgebung.

• Präzise Benutzer- & Rechteverwaltung: Behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer welche Daten sieht oder bearbeitet dank einer vielseitigen Rechteverwaltung inklusive detailliertem Login-Protokoll.

• Objektbasierte Datensicherung: Profitieren Sie von professionellen Funktionen zur Datensicherung und Prüfung einzelner Objekte, um die Integrität Ihrer Bestände jederzeit sicherzustellen.