Zusatzmodule

Zusatzmodul – Email

• Ein Mitarbeiter ist krank oder hat Urlaub?
• Sie können die Emails nur sehen und bearbeiten wenn der PC des Mitarbeiters eingeschaltet ist?
• Sie möchten gerne Serien-Emails schreiben und die Abrechnung an ausgewählte Eigentümer/Mieter per Email versenden?

Mit dem Email-Modul von HVO2go kein Problem mehr! Mit diesem Modul landen die Emails aller oder ausgewählter Mitarbeiter in einem Postfach. Emails die bearbeitet wurden, werden ausgeblendet, sodass zu jedem Zeitpunkt nur noch die unbearbeiteten Emails sichtbar sind. Durch die praktische Zuordnungs-Funktion, können Sie jederzeit die Email-Korrespondenz über bestimmte Adressen, Objekte und Vorgänge ablegen und aufrufen.

Zusatzmodul – Terminkalender

• Sie wissen nicht wann die Geschäftsleitung oder die Kollegen Termine oder frei haben?
• Sie haben Serientermine und müssen diese regelmäßig manuell anlegen?

Mit dem Kalender-Modul von HVO2go haben Sie die Möglichkeit Termine für das ganze Team anzulegen und einzusehen, auch mit Erinnerungsfunktion. Ganz egal ob privat oder geschäftlich. Verknüpfen Sie Ihre Termine mit Adressen, Objekten und Tickets, kinderleicht!

Zusatzmodul – eigene Heizkostenabrechnung

• Sie würden gerne das zusätzlich finanzielle Potential der eigenen Heizkostenabrechnung nutzen?
• Sie haben die Nase voll von langen Wartezeiten und fehlerhaften Abrechnungen Ihres Dienstleisters?

Mit der eigenen Heizkostenabrechnung aus HVO2go sind Sie unabhängig von den Dienstleistern und können die Abrechnung jederzeit selbst erstellen. Für viele Verwalter ist das eine nicht unerhebliche Zusatzeinnahme. Dieses Modul wird stets an die aktuellsten Vorgaben angepasst.

Zusatzmodul – Tickets

• Sie möchten wissen wie viel Zeit in einen Vorgang geflossen ist?
• Sie benötigen einen Überblick darüber, welche:r Mitarbeiter:in wann und was an einem Vorgang tätig war?

Dann ist das Ticket-Modul von HVO2go genau das richtige für Sie. Erstellen Sie Tickets zu Ihren Aufgaben und haben Sie jederzeit den Überblick über Stand und Tätigkeiten. Die Arbeitszeiten können über eine Supportzeit-Funktion genau erfasst werden. Durch die Eingabe eines Fälligkeits-Datums, versäumen Sie nicht mehr, Ihre Eigentümer und Mieter über den Stand der Dinge zu informieren.

Zusatzmodul – Belegwesen

• Sie schreiben immer noch Jahres-Rechnungen über Ihr Verwalterhonorar?
• Sie erstellen immer noch Rechnungen über Excel?

Mit dem Zusatzmodul Belegwesen gehört das der Vergangenheit an! Erstellen Sie ganz bequem regelmäßige Dauerrechnungen oder auch einmalige Aufwandsrechnungen. Egal ob Sie diese als Verwalter oder im Namen der WEG ausstellen. Lastschrift oder Selbstzahlung? Auch das können Sie kinderleicht einstellen! Dauerrechnungen werden Ihnen auf Knopfdruck automatisch erstellt und liegen zum Versenden oder zum Druck für Sie bereit.

Zusatzmodul – Schnittstelle ETG24

• Ihre Eigentümer & Mieter fragen immer öfter nach einer Online-Plattform für die Haus- und Wohnungsspezifischen Unterlagen?
• Sie erhalten oft Anrufe, dass ein Eigentümer oder Mieter bestimmte Unterlagen von Ihnen benötigt?
• Sie möchten einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung wagen?

Dann haben wir die Lösung für Sie! Zusammen mit unserem Partner ETG24 haben wir eine Schnittstelle geschaffen. Damit sind Sie mit wenigen Klicks in der Lage, sämtliche Unterlagen über HVO2go auf das Webportal von ETG24 zu migrieren. Ihre Eigentümer und Mieter haben somit jederzeit die Möglichkeit, über persönliche Zugangsdaten, die wichtigen Unterlagen selbstständig einzusehen und herunter zu laden.

Zusatzmodul – Telefon

• Das Telefon klingelt und Sie wissen nicht wer Sie gerade anruft?
• Sie müssen immer erst die Adresse aufrufen bevor Sie eine Notiz hinterlegen können?
• Sie wählen die Nummern noch manuell?

Mit dem Telefon-Modul von HVO2go können Sie direkt aus dem Programm telefonieren und zur aktuellen Adresse einen Tagebucheintrag anlegen. Sobald die eingehende Telefonnummer in Ihrem Adress-Stamm hinterlegt ist, sehen Sie auch gleich wer anruft.

Hinweis: Dieses Modul stellen wir nur unter bestimmten Voraussetzungen zur Verfügung um eine saubere Funktionalität gewährleisten zu können.
Sprechen Sie uns gerne an!

Zusatzmodul – Schnittstelle Flowfact

• Sie sind Immobilienmakler und arbeiten mit Flowfact Performer CRM?
• Sie sind es leid Ihre Adressen in 2 Programmen zu pflegen?
• Sie möchten die Korrespondenz in Flowfact behalten, die Nebenkostenabrechnung aber in HVO2go erstellen?

Kein Problem! Durch unsere langjährige Partnerschaft mit Flowfact haben wir die passende Schnittstelle für Sie! Die doppelte Pflege von Adressen gehört damit der Vergangenheit an!

Zusatzmodul – Schnittstelle DATEV

• Sie benötigen eine Erleichterung bei der Übergabe aus Ihrem Hausverwaltungs-Programm nach DATEV?

Mit dieser Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit die Einstellung des DATEV-Kontenrahmens in HVO2go zu übernehmen. Der Export der Buchungsdaten zum Objekt mit Konto-Nummern des DATEV Kontenrahmens erfolgt per CSV-Datei.